Табельщик

Должностные обязанности: ведения ежедневной документации, а именно ведение табельного учета, прием и увольнение с работы, прослеживания учета отработанного времени (недопущение переработки), предоставление ежегодного отпуска, предоставление отгулов, продление вахты, вызов работников на вахту, перевод работников с вахты на вахту, оформление документов о перечислении денежных средств на карту питания, составление списка работников для пропусков на объекты, составление списка работников на заезд и выезд с вахты, составление приказов, докладных записок, карточек питания, отслеживание больничных, справок, составление документов о перечислении денежных средств на банковскую карту работающих, составление документов для ЗАО «МШСС» для предоставление льгот, различных справок (2 НДФЛ, для ЖКХ и т.д). Ознакомление работников с различного рода документами (приказы, постановления, изменения).

Ведет учет фактического времени пребывания работников Общества на работе, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
делает ежедневно, в соответствии с путевыми листами и книги выдачи наряд-заданий, соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени о явках на работу, опозданиях неявках с обязательным выяснением причин неявки, ведет учет списочного состава;
систематически вносит изменения, связанные с прием на работу, переводами, увольнениями, предоставлениям отпусков и др; контролирует своевременность предоставления работниками листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих их право отсутствовать на работе;
в соответствии с Регламентом, действующим в Обществе, представляет в отдел по работе с персоналом, отдел труда и заработной платы на проверку и далее в отдел расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, часах сверхурочной работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.;
обеспечивать сохранность кадровых и иных документов, полученных в ходе выполнения должностных обязанностей;
содержит свое рабочее место и файлы в порядке;
бережно относится к находящемуся в его пользовании оборудованию Общества, соблюдает правила эксплуатации, а также принимает все меры к обеспечению его сохранности и длительного использования;
поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для надлежащего исполнения всех должностных обязанностей;
выполняет разовые служебные поручения непосредственного руководителя;
организовывает свой труд с учетом актуальности вопросов и проблем, требующих решения;
соблюдает правила промышленной безопасности и охраны труда, трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, обработка путевых листов автотранспорта любой марки техники.

Ведет учет фактического времени пребывания работников Общества на работе, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
делает ежедневно, в соответствии с путевыми листами и книги выдачи наряд-заданий, соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени о явках на работу, опозданиях неявках с обязательным выяснением причин неявки, ведет учет списочного состава;
систематически вносит изменения, связанные с прием на работу, переводами, увольнениями, предоставлением отпусков и др;
контролирует своевременность предоставления работниками листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих их право отсутствовать на работе;
в соответствии с Регламентом, действующим в Обществе, представляет в отдел по работе с персоналом, отдел труда и заработной платы на проверку и далее в отдел расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, часах сверхурочной работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.;
обеспечивать сохранность кадровых и иных документов, полученных в ходе выполнения должностных обязанностей;
содержит свое рабочее место и файлы в порядке;
бережно относится к находящемуся в его пользовании оборудованию Общества, соблюдает правила эксплуатации, а также принимает все меры к обеспечению его сохранности и длительного использования;
поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для надлежащего исполнения всех должностных обязанностей;
выполняет разовые служебные поручения непосредственного руководителя;
организовывает свой труд с учетом актуальности вопросов и проблем, требующих решения;
соблюдает правила промышленной безопасности и охраны труда, трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, обработка путевых листов автотранспорта любой марки техники.